یک شرکت سهامی خاص شرکتی است که کل سرمایه آن فقط توسط موسسین تأمین می شود و سرمایه آن فقط توسط موسسین تأمین می شود و سرمایه آنها به سهام تقسیم می شود و مسئولیت آن محدود به ارزش اسمی سهام آن است. سرمایه خصوصی توسط خود مؤسسین تأمین می شود و چنین شرکتی ممکن است سهام خود را در بورس کالا یا بانک مشترک نکند یا بفروشد یا برای فروش سهام خود تبلیغات یا تبلیغاتی را منتشر کند. حداقل سرمایه یک شرکت یک میلیون ریال است.
اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت خصوصی:
1- دو صفحه اعلامیه ویژه شرکت ، تکمیل آنها و متعاقبا امضای اظهارنامه کلیه سهامداران.
2 - دو جلد اساسنامه شرکت که توسط همه سهامداران از هر طرف به امضا رسیده است.
3. دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که توسط سهامداران و بازرسان امضا شده است.
4- دو نسخه از صورتجلسه جلسه هیئت مدیره که توسط مدیران منتخب جلسه امضا شده است.
5- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسان باید با اصل یکسان باشد.
6- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35٪ از سرمایه شرکت از بانکی که در آن حساب شرکت ایجاد می شود.
تبصره: اگر بخشی از سرمایه شرکت غیر نقدی (اموال منقول و غیر منقول) است ، تقویم یک مقام رسمی قضایی باید ارائه شود. در صورتی که ملک بخشی از سرمایه شرکت باشد ، باید سند اصلی ارائه شود. املاک مهم است
7- در صورت وم ، صدور پروانه نشانگر كارشناس دفتر ثبت شركت است
8- کپی نقشه ملی
تبصره: کلیه شرکتهای سهامی خاص باید بورس را برای ثبت سهام شرکت و ثبت تغییرات در سهام طبق ضوابط تهیه کنند.
پس از تکمیل مدارک ، یک متخصص از اداره ثبت اسناد تجاری پیش نویس اعلان تصویب را تهیه می کند که پس از تأیید مقامات دفتر ثبت تجارت ، برای متقاضی ارسال می شود. پس از ثبت نام در دفتر و تهیه شماره ثبت سهامداران (که سهامدار یا وکلای رسمی هستند) اسناد را به دفتر ثبت شرکت ثبت نام مشاغل و مقام مسئول پرداخت و تحویل دهید (ثبت نام با سند مطابقت دارد) ، امضا می کنید. و سپس آگهی ثبت شده را به راننده امضا کنید.